Pessoa Secretária Executiva Pl (Híbrido em Florianópolis/SC) - 3245

A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru.

Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.

• Gerenciar agendas complexas e estratégicas, assegurando fluidez entre compromissos da Diretoria Executiva;
• Assessorar executivos na organização de informações sensíveis, garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada;
• Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo;
• Acompanhar o orçamento da área, incluindo viagens, eventos e despesas diversas;
• Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês;
• Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos;
• Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais;
• Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves;
• Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados. 

• Residir em Florianópolis/SC
• Graduação em Secretariado Executivo;
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word);
• Experiência prévia em ambiente corporativo (desejável vivência em empresas de tecnologia);
• Imprescindível inglês e espanhol intermediário;
• Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos. 

Diferenciais:

• Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público.

Modelo de trabalho: 100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda da Diretoria Executiva).

Benefícios:

• Vale-alimentação/Vale-refeição; ​
• Plano de saúde e odontológico; ​
• Auxílio Home Office;
• Participação nos Lucros e Resultados; ​
• Voucher para Kit Setup;
• Seguro de vida;
• Day Off aniversário;
• Programa de promoção à saúde e bem-estar;​
• Parcerias e descontos.​

Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.​

Somos uma das maiores empresas de software do Brasil e uma das principais GovTechs do país. 

Há mais de 35 anos, desenvolvemos soluções que apoiam a transformação digital do Setor Público.

Nosso posicionamento é claro: transformamos desafios em soluções reais, com tecnologia que promove mais transparência e eficiência, porque impactar vidas é o que nos move.

Esse impacto acontece em escala: nossas soluções fazem a diferença no dia a dia de 9 em cada 10 brasileiros (cerca de 91% da população).